meta data for this page
Øverst i skjemaet
REFERAT fra FAU- styremøte
Sted: Nordtvet skole
Dato: Onsdag 03.05.2023
Tid: Kl. 18.00 – 20.00
Distribusjon: E-post representanter og skolen
Til stede: Ståle Solli, Sumera Majid, Marion Bakken, Lars Kristian Askeland, Kishvar Javed Iqbal, Ida Taslaman, Jeanette Nilsen, Linn Christel Lønning
Forfall:
Repr. Skolen: Ingvild Fredbo
Gjest: Kristine Hovland (Nærmiljøskolekoordinator), Amund Haavardsholm, Natasa Bartolovic
| Sak/saksnr. | Beskrivelse |
| 27.2023 | 17.mai Evaluering Invitasjon ble sendt ut tidlig og før skolen hadde fått inn nok ledsagere. Når ting ble som det ble det en fin 17. mai sett fra skolens side. FAU følte at vi ikke ble tatt med på råd. Ordlyden i skolemeldingen virket som FAU hadde medvirket i beslutningen. Skolen beklager at kommunikasjonen var mangelfull. Arrangementet gikk bra men har en del forbedringspunkter. Behov for sandføtter slik at teltene ikke blåser overende. Se på om 17. mai general kan være i FAU. Vanskelig å få foreldre til å stille opp. Bedre kommunikasjon mellom trinnene i forbindelse med rigging. FAU bør rydde opp i utstyr til lekene. Selv om foreldre svarte ja dukket de ikke opp. Engasjement stort i forhold til avlyst barnetog men ikke for å bidra på arrangementet her på skolen. Andre skoler har ett trinn som arrangerer vi bør se på om dette er en løsning. Neste skoleår Fokus på lesing. Ny skolebibliotekar. Begynner 1. august. Klasselesekurs. Bøker på genre. Økt samarbeid med Deichman. Bruke sosiale medier mer og hun har ansvaret. Språkkampanje for bedring av språkbruken og bevisstgjøre. Elevmedvirkning fokus i hele Oslo neste skoleår. Plangruppe med teamleder for hvert trinn alle lærere skal være leselærere. Kommunikasjon: Kontaktliste. |
| 28.2023 | Innmeldte saker Kortet ned: Årsmøtet ble gjennomført den 25. april. Dette er et brudd på FAUs vedtekter og FAU beskrev ikke sakskomplekset godt nok når dette ble bestemt. De med barn i 7. får stemme selv om barna slutter, mens de med barn i 1. får ikke stemme. Det er også manglende referat. Det oppfordres til at FAU overholder vedtekter, varsler om saker av vesentlig betydning ved å sende ut saksliste i innkalling, samt informere om hele sakskomplekset i møter og generelt overholde god forvaltningsskikk knyttet til sporbarhet og dokumentasjon. Ber om at FAU uttaler seg om: a) hvordan man stiller seg til brudd på vedtekter b) manglende saksliste i innkalling og protokoller Det har på ingen måte vært FAUs hensikt å bryte med vedtekter og ikke informere tilstrekkelig. Brudd på vedtektene er leders ansvar å påse at ikke skjer og jeg beklager dette på det sterkeste. Dette er ikke bra nok og vi beklager dette. Når det gjelder protokoll fra forrige årsmøte så klarer vi ikke å finne denne. Den har vært lagt ut på nettsiden, men vi finner den ikke igjen. Dette kan vi bare beklage, men har ikke gitt opp ennå. |
| Innmeldte saker\ \ På nettsiden til Nordtvet FAU inngår en beskrivelse av klassekontaktenes rolle (https://faunordtvet.no/FAU/doku.php?id=om:fau:klassekontakter). Det ble 2021 gjort en endring på vedtekter for å endre organisering av FAU for å lette FAUs arbeid. I instruks for klassekontakter står det imidlertid at:\ \ «Klassekontaktene regnes som en del av FAU-styret og er FAU-styrets representant inn til klassene. FAU-styret skal sende ut agenda for styremøtene til klassekontaktene. Referat sendes også til klassekontaktene. Styremøtene er åpne for alle og klassekontakter er velkomne til å sende inn saker og delta på møtene.» Klassekontakter har verken mottatt innkallinger eller referat fra styremøter. Dette fratar klassekontakter en reell mulighet til deltakelse på de møtene der det skal håndteres saker som er av særskilt interesse. Manglende reell mulighet for involvering skaper en svært uheldig situasjon der det kan stilles spørsmål ved beslutningers validitet og forankring. FAU styret mister på denne måten også muligheten til å få innspill fra klassekontaktene på viktige saker. Et helt konkret eksempel på en sak som hadde vært av stor interesse for klassekontakter er saken relatert til skolens beslutning om å avlyse barnetog i byen 17.mai. \ \ Det oppfordres til at FAU overholder egen forvaltningsinstruks og varsler om saker av vesentlig betydning ved å sende ut innkalling med saksliste også til klassekontakter. Ber om at FAU uttaler seg om:\ \ a) hvordan man stiller seg til brudd på rolleinstruks for klassekontakter\ \ b) manglende innkallinger til klassekontakter\ \ Dokumentet som det refereres til er ikke oppdatert på mange år og kan ikke brukes som det er etter vedtektsendringene i 2021. FAU har heller ikke oversikt over klassekontakter på skolen. | |
| Tirsdag 2.mai arrangerte FAU-kontakt kakesalg til inntekt for klassekassen for 3.trinn. Dette tiltaket hadde ikke vært diskutert med klassekontakter i de øvrige klassekontaktene på 3.trinn. Tiltaket hadde gode intensjoner, men var ikke forankret i et reelt behov i klassene for økt inntjening til klassekassen og bidro ikke «styrket samholdet blant elevene» som ble brukt som begrunnelse i invitasjon, da det tvert i mot medførte økt synliggjøring av økonomiske forskjeller og flere barn som opplevde å ikke få delta i aktivitetene. I henhold til instruks for klassekontakter som foreligger på FAUs nettsider er klassekontaktene FAUs representanter inn i klassene. Det er etter vår oppfatning slik at vedtektsendring som ble gjennomført relatert til FAUs styre, skulle legge til rette for enklere organisering av FAUs arbeid, men ikke endret på klassekontaktenes rolle verken opp mot styret eller inn mot klassene. Ved valg av representant fra trinnet inn mot FAU, ble dette presentert som en rolle som skulle representere trinnet inn mot FAU, ikke en rolle som skulle endre på hver enkelt klassekontakts rolle inn mot klassene og foreldre i klassene. Om så var ville dette medført et brudd mot FAUs egen instruks for klassekontakter. Vi stiller oss derfor uforstående til at FAU uten å konsultere berørte klassekontakter kan arrangere arrangementer spesifikt for ett trinn. Det oppfordres til at rollen som klassetrinnsrepresentant formaliseres på FAUs egne nettsider tilsvarende klassekontaktenes rolle med rollebeskrivelse og ansvarsområder.\ \ Det forslås følgende vedtak til beslutning:\ \ 1. Rolleinstruks for klassetrinnsrepresentanter avklareres og dokumenteres på FAUs egne nettsider\ \ 2. FAU gjennomfører ikke spesifikke tiltak for enkelttrinn uten å forhøre seg med øvrige klassekontakter på trinnet\ \ FAU har ingen ting med kakesalg i 3. trinn å gjøre. Dette var et foreldreinitiativ som var avklart med skolen på forhånd. | |
| Skolens deltagelse i barnetoget i byen 17.mai 2023 ble avlyst på kort varsel. Ved gjennomlesning av informasjon fra skole og referat fra styremøtet 3.mai kan det synes som det er avvik mellom referat og informasjon ut fra skolen. I referatet fremkommer det at beslutningen om å avlyse i stor grad var tatt av skolen før møtet med FAU 3.mai. I skolens informasjonsbrev 5.mai står dette som en felles avgjørelse. Det rettes ingen kritikk mot skolen i referatet 3.mai, men fremkommer at det er skolens ønske å avlyse. Som utenforstående virker det sterkt kritikkverdig at skolen som profesjonell part ikke evner å arrangere sin del av et felles arrangement, mens FAU som frivillig part har organisert sin. Det stilles spørsmål ved hvorvidt kritikken fra FAU fremkommer tilstrekkelig sterkt i referat 3.mai. \ \ Ber om at FAU uttaler seg om:\ \ a) Opplevde FAU å ha reell medbestemmelsesrett i saken om å avlyse barnetog i byen 17.mai, eller var det ikke rom for å finne løsninger med skolen da beslutning skulle tas?\ \ b) Hvilke tiltak ser FAU for seg å iverksette for å sikre at skolen får gjennomført 17.mai med barnetog i byen neste år?\ \ FAU har ingen rolle når det gjelder barnetoget i Oslo. Dette er helt og holdent skolens ansvar. Beslutningen om å avlyse på bakgrunn av at de ikke hadde tilstrekkelig antall ansatte til å følge barna ble formidlet FAU på forrige FAU-møte. Den beslutningen er det kun skolen som kan ta, da skolen har ansvaret for barnas sikkerhet i barnetoget i Oslo. 17. mai-feiringen på Nordtvet skole har FAU i samarbeid med skolen ansvar for. Når det gjelder spørsmål om manglende kritikk fra FAUs side så var beslutningen fattet og vår prioritet var på å få til 17. mai-feiringen på Nordtvet gitt nye omstendigheter. | |
| 29.2023 | Isbilen Det ble vedtatt å bestille isbilen til siste skoledag. |
Neste møte 7 juni
Ståle Solli
Referent